كيفيه تنظيم الوقت والمواعيد
تنظيم الوقت موضوع هام يشغل وقت وتفكير الكثيرين منا، فقد تمر علينا الساعات والايام ولم
نحقق ما اردنا تحقيقه والذي لا يحتاج الا لوقت يسير، وذلك بسبب ضياع الوقت وتشتت
الذهن فيما لايفيد، فقد يبدا احدنا في فعل شيء ما وفجاه يخطر في باله موقف
ما او فكره ما تجعله يترك ما يفعله وبنشغل بها، واحيانا يرتبط البعض منا باكثر
من عمل في وقت واحد من اجل انهائهما معا ولكن ما يحدث ان الوقت يضيع
دون تنفيذ اي من العملين، وكل ذلك يسبب ضياع الوقت .
كيفيه تنظيم الوقت : كيف تنظم وقتك ؟
لتنظيم وقتك يجب ان تحدد ما هي الاعمال الواجب القيام بها سواء كانت يوميه او
شهريه او سنويه . ولاعداد قائمه بتلك الاعمال يجب ان :
تكتب جميع نشاطاتك اليوميه .
تربط بيط الانشطه المتشابهه .
تحدد الوقت اللازم لكل نشاط .
تعد قائمه بالمهام اليوميه .
لا تستنفذ كل دقيقه في اليوم ولكن يجب ترك وقت للطوارئ .
تترك وقت للراحه حتى لا تمل الجدول والنظام .
تضع القائمه قريبه منك حتى تتذكرها .
تلتزم بالقائمه ولا تفرط بها ابدا .
يجب ان تفوض بعض الاعمال التي تقوم بها الى غيرك حتى لا يكون عليك العديد
من الاعمال التي تتحمل عبئها وحدك .
الامور الهامه والعاجله لا يجب تفويضها الى غيرك لذا يجب تخصيص وقت محدد لهذه الاعمال
.
الاعمال البسيطه التي لا تحتاج وجودك شخصيا فوض غيرك بالقيام بها .
للقيام بالعمل على افضل وجه وباسرع وقت يجب تنظيم مكان العمل ولذلك يجب :
المحافظه على الاضاءه الجيده للمكان .
ترتيب المكان والتخلص من الفوضى.
ترتيب الدولاب وما به من ملابس او ادوات .
التخلص من اي شيء غير مفيد او ضروري في مكان العمل .
الحرص على وجود سله للمهملات للتخلص من اي شي غير مرغوب به سريعا .
اذا قمت بهذه الخطوات الثلاث فانت بدات رجله تنظيم الوقت ولكن عليك الحفاظ على نشاطك
وعلو همتك حتى تستمر في ذلك الطريق المفيد المؤدي بالنهايه الى النجاح في جميع المجالات
سواء كان في العمل او في الاعمال المنزلية.
