طريقة تنظيم الوقت و المواعيد
تنظيم الوقت مقال هام يشغل وقت و تفكير الكثيرين منا،
فقد تمر علينا الساعات و الايام و لم نحقق ما اردنا تحقيقة و الذي لا يحتاج الا لوقت يسير،
وذلك بسبب ضياع الوقت و تشتت الذهن فيما لايفيد،
فقد يبدا احدنا ففعل شيء ما و فجاة يخطر فبالة موقف ما او فكرة ما تجعلة يترك ما يفعلة و بنشغل بها،
واحيانا يرتبط البعض منا باكثر من عمل فو قت واحد من اجل انهائهما معا و لكن ما يحدث ان الوقت يضيع دون تنفيذ اي من العملين،
وكل هذا يسبب ضياع الوقت .
طريقة تنظيم الوقت : كيف تنظم و قتك ؟
لتنظيم و قتك يجب ان تحدد ما هي الاعمال الواجب القيام فيها سواء كانت يومية او شهرية او سنوية .
ولاعداد قائمة بتلك الاعمال يجب ان :
تكتب كل نشاطاتك اليومية .
تربط بيط الانشطة المتشابهة .
تحدد الوقت اللازم لكل نشاط .
تعد قائمة بالمهام اليومية .
لا تستنفذ جميع دقائق فاليوم و لكن يجب ترك وقت للطوارئ .
تترك وقت للراحة حتي لا تمل الجدول و النظام .
تضع القائمة قريبة منك حتي تتذكرها .
تلتزم بالقائمة و لا تفرط فيها ابدا .
يجب ان تفوض بعض الاعمال التي تقوم فيها الى غيرك حتي لا يصبح عليك الكثير من الاعمال التي تتحمل عبئها و حدك .
الامور الهامة و العاجلة لا يجب تفويضها الى غيرك لذلك يجب تخصيص وقت محدد لهذه الاعمال .
الاعمال البسيطة التي لا تحتاج و جودك شخصيا فوض غيرك بالقيام فيها .
للقيام بالعمل على اروع و جة و باسرع وقت يجب تنظيم مكان العمل و لذا يجب :
المحافظة على الاضاءة الجيدة للمكان .
ترتيب المكان و التخلص من الفوضى.
ترتيب الدولاب و ما فيه من ملابس او ادوات .
التخلص من اي شيء غير مفيد او ضروري فمكان العمل .
الحرص على وجود سلة للمهملات للتخلص من اي شي غير مرغوب فيه سريعا .
اذا قمت بهذه الخطوات الثلاث فانت بدات رجلة تنظيم الوقت و لكن عليك الحفاظ على نشاطك و علو همتك حتي تستمر فذلك الطريق المفيد المؤدى بالنهاية الى النجاح فجميع المجالات سواء كان فالعمل او فالاعمال البيتية.
