وزارة التموين بطاقات التموين , طريقة التسجيل لاستخراج بطاقة التموين

 يقوم المواطن بالتوجه الى مكتب التموين التابع له ويقوم بتحرير نموذج اداء خدمه مع تحديد
الخدمه المطلوبه والتوقيع على الطلب وتقديم المستندات المؤيده له طبقا لما يلي:

في حاله الطلاق:             صوره من قسيمه الطلاق + المستند الدال على حضانه الاولاد

في حاله السفر للخارج :    صوره من جواز السفر والتاشيرة

في حاله الوفاة:               صوره من شهاده الوفاة

في حاله الفصل للزواج:      قسيمه الزواج او مستند يثبت الزواج   (عند صدور تعليمات من الوزاره
لجواز ذلك).

في حاله المواليد:             صوره من شهاده ميلاد الرقم القومي (طبقا لتعليمات الوزاره في ذلك).

وفي جميع الاحوال يتم تقديم صوره من بطاقه الرقم القومي لصاحب البطاقه مع ضروره وجود
بطاقه التموين الذكية.

يقوم مكتب التموين بالاستعلام من قاعده البيانات ومطابقه البيانات الخاصه بالمواطنين مع البيانات الموجوده بقاعده
البيانات الرئيسيه وهي كالاتي :

    (ا)    تعديل البيانات على البطاقه التموينيه الذكيه في حاله الطلاق:

يحق للمطلقه استخراج بطاقه تموينيه لها ولاولادها الذين في حضانتها وعليها ان تتقدم الى مكتب
التموين الذي تقيم في دائرته بنموذج اداء خدمه مرفق به المستندات الاتية:
–    صور بطاقه الرقم القومي.
–    المستند الرسمي الدال على الطلاق.
–    المستند الرسمي الدال على حضانه الاولاد.

يقوم مكتب التموين بمراجعه نموذج اداء الخدمه المثبت به طلب المطلقه وخصم اسمها واسماء اولادها
الذين في حضانتها من بطاقه (مطلقها) واعتماد النموذج وارساله الى مركز الخدمه لاجراء التعديل على
النظام.

يقوم مركز الخدمه بادخال التعديلات على النظام وتعديل المقررات التموينيه على بطاقه (المطلق) وخصم المطلقه
واولادها من بطاقه مطلقها واضافه بطاقه جديده لها. مع اخطار الشركه المنفذه لطباعه بطاقه جديده
باسم المطلقه واولادها واصدار رقم سري جديد للبطاقه الجديده .

تقوم الشركه المنفذه بمراجعه التعديلات و تسليم البطاقه الجديده الى مكتب التموين مرفق بها تقرير
مفصل موضح به البيانات الخاصه بالبطاقة.

يقوم مكتب التموين بالدخول على النظام و بمراجعه البيانات التي تم تعديلها (محتوى نموذج التحديث)
مع البيانات المدرجه بقاعده البيانات والتاكد من اجراء التعديلات على بطاقه المطلق والتاكد من اضافه
بيانات البطاقه الجديده للمطلقه واولادها.

يقوم مكتب التموين بتسليم المطلقه البطاقه الجديده بعد توقيعها على التقرير المفصل الذي يحتوى على
اسم صاحب البطاقه / الرقم القومي لصاحب البطاقه / عدد المستفيدين / تاريخ الاستلام /
اسم البدال/ اسم المكتب.

تقوم المطلقه باستلام الرقم السري الخاص بالبطاقه الجديده من مركز الخدمه وتقوم بصرف المقررات التموينيه
من البدال التي قيدت عليه البطاقه من الشهر التالي للقيد.

(ب)    تعديل البيانات على البطاقه التموينيه الذكيه في حاله مغادره البلاد:

في حاله مغادره صاحب البطاقه التموينيه او احد المستفيدين بها للبلاد لمده تتجاوز السته اشهر
يقوم المواطن (المسافر) بالتقدم الى مكتب التموين المختص وتحرير نموذج اداء خدمه لوقف صرف مقرراته
التموينية.
على ان يقدم المستندات الاتية:
–   صور بطاقه الرقم القومي .
–   صوره جواز السفر مثبت به تاشيره المغادرة.
–   البطاقه التموينيه المقيد بها .

يقوم مكتب التموين بمراجعه نموذج الخدمه المثبت به طلب المواطن وخصمه من البطاقه التموينيه لحين
عودته واعتماد النموذج وارساله الى مركز الخدمه لاجراء التعديل على النظام.

يقوم مركز الخدمه بايقاف بطاقه (المواطن / المسافر) على النظام في حاله سفر الاسره بالكامل
او خصم المواطن من البطاقه في حاله سفره بمفرده.

يقوم مكتب التموين بمراجعه البيانات التي تم تعديلها (محتوى نموذج الخدمة) مع البيانات المدرجه بقاعده
البيانات والتاكد من اجراء التعديلات
في حاله عوده المواطن من السفر نهائيا يتم التقدم الى مكتب التموين خلال 6 اشهر
من العوده النهائيه وذلك لاعاده قيده طبقا للقرارات الوزاريه المنظمه لذلك.

(ج)     تعديل البيانات على البطاقه التموينيه الذكيه في حاله الوفاة:

1-  في حاله وفاه احد افراد الاسرة:

في حاله وفاه احد المقيدين على البطاقه يتقدم صاحب البطاقه التموينيه او احد المستفيدين منها
الى المكتب التابع له خلال ثلاثه اشهر من تاريخ الوفاه بالمستندات الاتية:
–   المستند الرسمي الدال على الوفاه .
–   البطاقه التموينيه المراد الخصم منها
–   وبقوم المواطن بتحرير نموذج الخدمه الخاص بذلك والتوقيع عليه .

يقوم مكتب التموين بمراجعه نموذج الخدمه المثبت به طلب خصم المتوقي من البطاقه التموينيه واعتماد
النموذج وارساله الى مركز الخدمه لادخال التعديل على النظام.

يقوم مركز الخدمه بتنفيذ التعديلات على  النظام بخصم الفرد المتوفى من البطاقه .

يقوم مكتب التموين بمراجعه البيانات التي تم تعديلها (محتوى نموذج الخدمة) مع البيانات المدرجه بقاعده
البيانات والتاكد من اجراء التعديلات.

يقوم مكتب التموين بتسليم المواطن ما يفيد التعديل والبطاقه التموينيه بعد توقيعه على التقرير المفصل
الذي يحتوى على ( اسم صاحب البطاقه / الرقم القومي لصاحب البطاقه / عدد المستفيدين
/ تاريخ الاستلام / اسم البدال).

2-  في حاله وفاه رب الاسرة:

في حاله وفاه رب الاسره (صاحب البطاقة) فعلى من يصبح من افرادها رب لها ان
يتقدم خلال المده القانونيه بالمستندات الاتية:
–    المستند الدال على الوفاة
–    البطاقه التموينية
–    بطاقه الرقم القومي لصاحب البطاقه الجديده (الزوجه او اكبر الابناء)
–    ويقوم بتحرير نموذج الخدمه الخاص بذلك والتوقيع عليه.

يقوم مكتب التموين بمراجعه نموذج الخدمه المثبت به طلب خصم المتوفى من البطاقه التموينيه واعتماد
النموذج وارساله الى مركز الخدمه لادخال التعديل على النظام.

يقوم مركز الخدمه باجراء التعديلات على البطاقه .

يقوم مركز الخدمه باخطار الشركه المنفذه بالبيانات الجديده لصاحب البطاقه ويتم اصدار بطاقه ذكيه جديده
وبطاقه رقم سري جديد للبطاقه لاستبدالها بالبطاقه القديمة.

يقوم المواطن بتسديد ثمن البطاقه الذكيه الجديده (ويحق له استخدام البطاقه الذكيه القديمه بعد تحديث
بياناتها في حاله رغبته في عدم دفع ثمنها ) .

تقوم الشركه المنفذه بتسليم البطاقه الجديده الى مكتب التموين مرفق بها تقرير مفصل موضح به
البيانات الخاصه بالبطاقه الجديده .

يقوم مكتب التموين بمراجعه البيانات التي تم تعديلها (محتوى نموذج الخدمة) مع البيانات المدرجه بقاعده
البيانات

والتاكد من اجراء التعديلات .

يقوم مكتب التموين بتسليم المواطن البطاقه الجديده بعد توقيعه على التقرير المفصل الذي يحتوى على
اسم صاحب البطاقه / الرقم القومي لصاحب البطاقه / عدد المستفيدين / تاريخ الاستلام /
اسم البدال / اسم المكتب.

يقوم المواطن باستلام الرقم السري الخاص بالبطاقه الجديده من مركز الخدمه .

يتم صرف المقررات التموينيه للبطاقه الجديده اعتبارا من الشهر التالي .

يقوم مركز الخدمه بتجميع جميع التعديلات التي تمت من خلال مركز الخدمه اثناء الشهر في
كشف يتم اعتماده من مكتب التموين والاحتفاظ بنسخه منه في الشركه المنفذه وتسليم اصل النماذج
مع الكشف لمكتب التموين.