وزارة التموين بطاقات التموين , طريقة التسجيل لاستخراج بطاقة التموين

 يقوم المواطن بالتوجة الى مكتب التموين التابع له و يقوم بتحرير نموذج اداء خدمة مع تحديد الخدمة المطلوبة و التوقيع على الطلب و تقديم المستندات المؤيدة له طبقا لما يلي:

فى حالة الطلاق:             صورة من قسيمة الطلاق + المستند الدال على حضانة الاولاد

فى حالة السفر للخارج :    صورة من جواز السفر و التاشيرة

فى حالة الوفاة:               صورة من شهادة الوفاة

فى حالة الفصل للزواج:      قسيمة الزواج او مستند يثبت الزواج   (عند صدور تعليمات من الوزارة لجواز ذلك).

فى حالة المواليد:             صورة من شهادة ميلاد الرقم القومى (طبقا لتعليمات الوزارة فذلك).

وفى كل الاحوال يتم تقديم صورة من بطاقة الرقم القومى لصاحب البطاقة مع ضرورة وجود بطاقة التموين الذكية.

يقوم مكتب التموين بالاستعلام من قاعدة البيانات و مطابقة البيانات الخاصة بالمواطنين مع البيانات الموجودة بقاعدة البيانات الرئيسية و هي كالاتى :

    (ا)    تعديل البيانات على البطاقة التموينية الذكية فحالة الطلاق:

يحق للمطلقة استخراج بطاقة تموينية لها و لاولادها الذين فحضانتها و عليها ان تتقدم الى مكتب التموين الذي تقيم فدائرتة بنموذج اداء خدمة مرفق فيه المستندات التالية:


–    صور بطاقة الرقم القومي.


–    المستند الرسمي الدال على الطلاق.


–    المستند الرسمي الدال على حضانة الاولاد.

يقوم مكتب التموين بمراجعة نموذج اداء الخدمة المثبت فيه طلب المطلقة و خصم اسمها و اسماء اولادها الذين فحضانتها من بطاقة (مطلقها) و اعتماد النموذج و ارسالة الى مركز الخدمة لاجراء التعديل على النظام.

يقوم مركز الخدمة بادخال التعديلات على النظام و تعديل المقررات التموينية على بطاقة (المطلق) و خصم المطلقة و اولادها من بطاقة مطلقها و اضافة بطاقة حديثة لها.
مع اخطار الشركة المنفذة لطباعة بطاقة حديثة باسم المطلقة و اولادها و اصدار رقم سرى جديد للبطاقة الحديثة .

تقوم الشركة المنفذة بمراجعة التعديلات و تسليم البطاقة الحديثة الى مكتب التموين مرفق فيها تقرير مفصل موضح فيه البيانات الخاصة بالبطاقة.

يقوم مكتب التموين بالدخول على النظام و بمراجعة البيانات التي تم تعديلها (محتوي نموذج التحديث) مع البيانات المدرجة بقاعدة البيانات و التاكد من اجراء التعديلات على بطاقة المطلق و التاكد من اضافة بيانات البطاقة الحديثة للمطلقة و اولادها.

يقوم مكتب التموين بتسليم المطلقة البطاقة الحديثة بعد توقيعها على التقرير المفصل الذي يحتوي على اسم صاحب البطاقة / الرقم القومى لصاحب البطاقة / عدد المستفيدين / تاريخ الاستلام / اسم البدال/ اسم المكتب.

تقوم المطلقة باستلام الرقم السرى الخاص بالبطاقة الحديثة من مركز الخدمة و تقوم بصرف المقررات التموينية من البدال التي قيدت عليه البطاقة من الشهر الاتي للقيد.

(ب)    تعديل البيانات على البطاقة التموينية الذكية فحالة مغادرة البلاد:

فى حالة مغادرة صاحب البطاقة التموينية اواحد المستفيدين فيها للبلاد مدة تتجاوز الستة اشهر يقوم المواطن (المسافر) بالتقدم الى مكتب التموين المختص و تحرير نموذج اداء خدمة لوقف صرف مقرراتة التموينية.


علي ان يقدم المستندات التالية:


–   صور بطاقة الرقم القومى .



–   صورة جواز السفر مثبت فيه تاشيرة المغادرة.


–   البطاقة التموينية المقيد فيها .

يقوم مكتب التموين بمراجعة نموذج الخدمة المثبت فيه طلب المواطن و خصمة من البطاقة التموينية لحين عودتة و اعتماد النموذج و ارسالة الى مركز الخدمة لاجراء التعديل على النظام.

يقوم مركز الخدمة بايقاف بطاقة (المواطن / المسافر) على النظام فحالة سفر الاسرة بالكامل او خصم المواطن من البطاقة فحالة سفرة بمفرده.

يقوم مكتب التموين بمراجعة البيانات التي تم تعديلها (محتوي نموذج الخدمة) مع البيانات المدرجة بقاعدة البيانات و التاكد من اجراء التعديلات


فى حالة عودة المواطن من السفر نهائيا يتم التقدم الى مكتب التموين اثناء 6 اشهر من العودة النهائية و هذا لاعادة قيدة طبقا للقرارات الوزارية المنظمة لذلك.

(ج)     تعديل البيانات على البطاقة التموينية الذكية فحالة الوفاة:

1-  فحالة و فاة احد افراد الاسرة:

فى حالة و فاة احد المقيدين على البطاقة يتقدم صاحب البطاقة التموينية اواحد المستفيدين منها الى المكتب التابع له اثناء ثلاثة اشهر من تاريخ الوفاة بالمستندات التالية:


–   المستند الرسمي الدال على الوفاة .



–   البطاقة التموينية المراد الخصم منها


–   و بقوم المواطن بتحرير نموذج الخدمة الخاص بذلك و التوقيع عليه .

يقوم مكتب التموين بمراجعة نموذج الخدمة المثبت فيه طلب خصم المتوقى من البطاقة التموينية و اعتماد النموذج و ارسالة الى مركز الخدمة لادخال التعديل على النظام.

يقوم مركز الخدمة بتنفيذ التعديلات على  النظام بخصم الفرد المتوفي من البطاقة .

يقوم مكتب التموين بمراجعة البيانات التي تم تعديلها (محتوي نموذج الخدمة) مع البيانات المدرجة بقاعدة البيانات و التاكد من اجراء التعديلات.

يقوم مكتب التموين بتسليم المواطن ما يفيد التعديل و البطاقة التموينية بعد توقيعة على التقرير المفصل الذي يحتوي على ( اسم صاحب البطاقة / الرقم القومى لصاحب البطاقة / عدد المستفيدين / تاريخ الاستلام / اسم البدال).

2-  فحالة و فاة رب الاسرة:

فى حالة و فاة رب الاسرة (صاحب البطاقة) فعلي من يكون من افرادها رب لها ان يتقدم اثناء المدة القانونية بالمستندات التالية:


–    المستند الدال على الوفاة


–    البطاقة التموينية


–    بطاقة الرقم القومى لصاحب البطاقة الحديثة (الزوجة او اكبر الابناء)


–    و يقوم بتحرير نموذج الخدمة الخاص بذلك و التوقيع عليه.

يقوم مكتب التموين بمراجعة نموذج الخدمة المثبت فيه طلب خصم المتوفي من البطاقة التموينية و اعتماد النموذج و ارسالة الى مركز الخدمة لادخال التعديل على النظام.

يقوم مركز الخدمة باجراء التعديلات على البطاقة .

يقوم مركز الخدمة باخطار الشركة المنفذة بالبيانات الحديثة لصاحب البطاقة و يتم اصدار بطاقة ذكية حديثة و بطاقة رقم سرى جديد للبطاقة لاستبدالها بالبطاقة القديمة.

يقوم المواطن بتسديد ثمن البطاقة الذكية الحديثة (ويحق له استعمال البطاقة الذكية القديمة بعد تحديث بياناتها فحالة رغبتة فعدم دفع ثمنها ) .

تقوم الشركة المنفذة بتسليم البطاقة الحديثة الى مكتب التموين مرفق فيها تقرير مفصل موضح فيه البيانات الخاصة بالبطاقة الحديثة .

يقوم مكتب التموين بمراجعة البيانات التي تم تعديلها (محتوي نموذج الخدمة) مع البيانات المدرجة بقاعدة البيانات

والتاكد من اجراء التعديلات .

يقوم مكتب التموين بتسليم المواطن البطاقة الحديثة بعد توقيعة على التقرير المفصل الذي يحتوي على اسم صاحب البطاقة / الرقم القومى لصاحب البطاقة / عدد المستفيدين / تاريخ الاستلام / اسم البدال / اسم المكتب.

يقوم المواطن باستلام الرقم السرى الخاص بالبطاقة الحديثة من مركز الخدمة .

يتم صرف المقررات التموينية للبطاقة الحديثة اعتبارا من الشهر الاتي .

يقوم مركز الخدمة بتجميع كل التعديلات التي تمت من اثناء مركز الخدمة خلال الشهر فكشف يتم اعتمادة من مكتب التموين و الاحتفاظ بنسخة منه فالشركة المنفذة و تسليم اصل النماذج مع الكشف لمكتب التموين.