جدول تنظيم العمل اليومي
مؤخرا قمت بانهاء قراءة كتاب للاستاذ طارق سويدان بعنوان ( ادارة الوقت )
لاحظت حاجات كثيرة كنت اجهلها و لااعيرها اهتماما تؤدى و بشكل فعال لتنظيم و قتنا خصوصا انني دائما اعانى من التوتر و فوضي العمل و الدراسة و دائما لااملك ذاك الوقت الفارغ الا ما ندر،
لذا احببت ان اشارككم و الخص لكم جزء من الكتاب يتحدث عن تنظيم الوقت بشكل بسيط و كم نقضى من عمرنا فانشطتنا الروتينية اليومية ك( النوم – ركوب المصاعد – الطعام و غيرها ) كما ساقوم بسرد 15 ملاحظة لاعداد قائمة بالاعمال اليومية و التي من خلالها يمكننا تنظيم و قتنا و لو بشكل بسيط و كيف يمكننا تفويض الاعمال اليومية و ما هي الاعمال التي تفوض و التي لاتفوض و 7 خطوات لتنظيم مكان العمل او الدراسة لترتيب حياتنا و انشطتنا و التي تساعدنا على تنظيم اوقاتنا
اوقات نقضيها بانشطتنا الروتينية اثناء حياتنا !
!
انشطة-روتينية
كلنا يدرك ان الوقت يمضى سريعا و لكننا لانشعر به
تري كم نقضى من عمرنا فانشطتنا الروتينية اليومية ؟
!
اذا كان متوسط عمر الانسان 60 عاما
ربط الاحذية ( 8 ايام )
انتظار اشارات المرور ( شهر )
الوقت الذي تقضية عند الحلاق ( شهر )
ركوب المصعد فالمدن الكبري ( 3 شهور )
تنظيف الاسنان بالفرشاة ( 3 شهور )
انتظار الحافلات فالمدن ( 5 شهور )
الوقت الذي تقضية فالحمام ( 6 شهور )
قراءة الكتب ( سنتان )
وقت الطعام ( 4 سنوات )
اكتساب الرزق ( 9 سنوات )
النوم ( 20 سنة )
كيف يمكننا تنظيم الوقت ؟
؟
تنظيم-الوقت
اعداد قائمة الاعمال اليومية
التفويض الفعال
تنظيم مكان العمل
15 ملاحظة لاعداد قائمة الاعمال اليومية !
!
قائمة-الاعمال-اليومية
ضع خطتك الاسبوعية فمتناول يدك خلال الاعداد
ضع قائمتك فنفس الوقت من جميع يوم
لاتضع اكثر من قائمة (صغيرة)
اعد قائمتك الخاصة التي تناسبك
اكتب جميع نشاطاتك فالقائمة
قسم و قتك على مهامك حسب الاولوية
اجمع النشاطات المتشابهه
خصص لكل مهمة وقت محدد لانجازها
راجع مهامك اليومية
لاتجدول جميع دقائق فو قتك … اترك وقت للطوارئ
تعامل جيدا مع الامور الطارئة
اترك وقت للراحة
ضع القائمة دائما فمتناول يدك
التزم بقائمتك
لاتفرط فالتنظيم
التفويض و ما هي المهام التي تفوض ؟
؟
تفويض-المهام
التفويض هو تكليف غيرك بتنفيذ المهمة .
1-الامور التي لاتفوض
الامور الهامة و العاجلة – الامور العاجلة و غير الهامة
دائما ما تتسم هذي الامور بصعوبة تكليف غيرك بتنفذها كامور العمل التي تتطلب منك العمل
شخصيا دون الاستعانة باحد او الاعمال المستعجلة و ما شبهها
2-الامور التي تفوض
الامور الغير هامة و الغير عاجلة – الامور الهامة و الغير عاجلة
يقصد بهذه الامور الاعمال الروتينية البسيطة و امور الدوائر الحكومية التي لاتتطلب و جودك
وبعض المهام الصغيرة و التي يمكنك بسهولة تكليف غيرك بتنفيذها
7 خطوات لتنظيم مكان العمل !
!
ترتيب-مكان-العمل
حاففظ على تنظيم جيد لغرفة العمل
لاتضع على مكتبك الا ما تقوم فيه الان او ما ستحتاجة اثناء اليوم
حافظ على اضاءة جيدة
تاكد من ترتيب الكتب بشكل جيد فمكتبك
رتب ادواتك فمكانها
رتب خزانتك جيدا
سلة المهملات هامة جدا
هذه التدوينة كانت تلخيص بسيط لجزء من الكتاب يمكننا جميعا تطبيقها لتنظيم و قتنا
اكثر و الاستفادة منه باى نشاط نقوم فيه دراسة كان ام عمل ام حتي هواية
فهل تجدون ان هذي النقط ايجيابية و مفيدة فعلا و يمكننا تطبيقها و تنظيم و قتنا بواسطتها و هل هناك
امور ثانية اكثر بساطة يمكننا الاستفادة منها
- جدول تنظيم الوقت للدراسة
- جدول يومي لتنظيم الوقت للطلاب
- تنظيم الوقت للدراسة
- نموذج جدول تنظيم الوقت اليومي
- جدول تنظيم الوقت للطالب
- تنظيم الوقت للدراسة الثانوية
- جدول يومي لتنظيم الوقت للبنات
- جدول يومي للبنات
- جدول تنظيم الوقت اليومي للدراسة
- جدول تنظيم الوقت اليومي للبنات
