جدول تنظيم العمل اليومي
مؤخرا قمت بانهاء قراءه كتاب للاستاذ طارق سويدان بعنوان ( اداره الوقت )
لاحظت اشياء كثيره كنت اجهلها ولااعيرها اهتماما تؤدي وبشكل فعال لتنظيم وقتنا خصوصا اني دائما
اعاني من التوتر وفوضى العمل والدراسه ودائما لااملك ذاك الوقت الفارغ الا ماندر، لذا احببت
ان اشارككم والخص لكم جزء من الكتاب يتحدث عن تنظيم الوقت بشكل بسيط وكم نقضي
من عمرنا في انشطتنا الروتينيه اليوميه مثل ( النوم – ركوب المصاعد – الاكل وغيرها
) كما ساقوم بسرد 15 ملاحظه لاعداد قائمه بالاعمال اليوميه والتي من خلالها يمكننا تنظيم
وقتنا ولو بشكل بسيط وكيف يمكننا تفويض الاعمال اليوميه وماهي الاعمال التي تفوض والتي لاتفوض
و 7 خطوات لتنظيم مكان العمل او الدراسه لترتيب حياتنا وانشطتنا والتي تساعدنا على تنظيم
اوقاتنا
اوقات نقضيها بانشطتنا الروتينيه خلال حياتنا !!
انشطة-روتينية
كلنا يدرك ان الوقت يمضي سريعا ولكننا لانشعر به
ترى كم نقضي من عمرنا في انشطتنا الروتينيه اليوميه ؟! اذا كان متوسط عمر الانسان
60 عاما
ربط الاحذيه ( 8 ايام )
انتظار اشارات المرور ( شهر )
الوقت الذي تقضيه عند الحلاق ( شهر )
ركوب المصعد في المدن الكبرى ( 3 شهور )
تنظيف الاسنان بالفرشاه ( 3 شهور )
انتظار الحافلات في المدن ( 5 شهور )
الوقت الذي تقضيه في الحمام ( 6 شهور )
قراءه الكتب ( سنتان )
وقت الاكل ( 4 سنوات )
اكتساب الرزق ( 9 سنوات )
النوم ( 20 سنه )
كيف يمكننا تنظيم الوقت ؟؟
تنظيم-الوقت
اعداد قائمه الاعمال اليومية
التفويض الفعال
تنظيم مكان العمل
15 ملاحظه لاعداد قائمه الاعمال اليوميه !!
قائمة-الاعمال-اليومية
ضع خطتك الاسبوعيه في متناول يدك اثناء الاعداد
ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم
لاتضع اكثر من قائمه (صغيرة)
اعد قائمتك الخاصه التي تناسبك
اكتب كل نشاطاتك في القائمة
قسم وقتك على مهامك حسب الاولوية
اجمع النشاطات المتشابهه
خصص لكل مهمه وقت محدد لانجازها
راجع مهامك اليومية
لاتجدول كل دقيقه في وقتك … اترك وقت للطوارئ
تعامل جيدا مع الامور الطارئة
اترك وقت للراحة
ضع القائمه دائما في متناول يدك
التزم بقائمتك
لاتفرط في التنظيم
التفويض وماهي المهام التي تفوض ؟؟
تفويض-المهام
التفويض هو تكليف غيرك بتنفيذ المهمه .
1-الامور التي لاتفوض
الامور الهامه والعاجله – الامور العاجله وغير الهامة
دائما ماتتسم هذه الامور بصعوبه تكليف غيرك بتنفذها مثل امور العمل التي تتطلب منك العمل
شخصيا دون الاستعانه باحد او الاعمال المستعجله وماشبهها
2-الامور التي تفوض
الامور الغير هامه والغير عاجله – الامور الهامه والغير عاجلة
يقصد بهذه الامور الاعمال الروتينيه البسيطه وامور الدوائر الحكوميه التي لاتتطلب وجودك
وبعض المهام الصغيره والتي يمكنك بسهوله تكليف غيرك بتنفيذها
7 خطوات لتنظيم مكان العمل !!
ترتيب-مكان-العمل
حاففظ على تنظيم جيد لغرفه العمل
لاتضع على مكتبك الا ماتقوم به الان او ماستحتاجه خلال اليوم
حافظ على اضاءه جيدة
تاكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبك
رتب ادواتك في مكانها
رتب خزانتك جيدا
سله المهملات هامه جدا
هذه التدوينه كانت تلخيص بسيط لجزء من الكتاب يمكننا جميعا تطبيقها لتنظيم وقتنا
اكثر والاستفاده منه باي نشاط نقوم به دراسه كان ام عمل ام حتى هواية
فهل تجدون ان هذه النقط ايجيابيه ومفيده فعلا ويمكننا تطبيقها وتنظيم وقتنا بواسطتها وهل هناك
امور اخرى اكثر بساطه يمكننا الاستفاده منها
