اهميه التخطيط فى حياه الانسان
مفهوم واهميه التخطيط
1- مقدمه :
غالبا ما يعد التخطيط الوظيفه الاولى من وظائف الادارة، فهي القاعده التي تقوم عليها الوظائف
الاداريه الاخرى. والتخطيط عمليه
مستمره تتضمن تحديد طريقه سير الامور للاجابه عن الاسئله مثل ماذا يجب ان نفعل، ومن
يقوم به، واين، ومتى، وكيف.
بواسطه التخطيط سيمكنك الى حد كبير كمدير من تحديد الانشطه التنظيميه اللازمه لتحقيق الاهداف. مفهوم
التخطيط العام
يجيب على اربعه اسئله هي:
1. ماذا نريد ان نفعل؟
2. اين نحن من ذلك الهدف الان؟
3. ما هي العوامل التي ستساعدنا او ستعيقنا عن تحقيق الهدف؟
4. ما هي البدائل المتاحه لدينا لتحقيق الهدف؟ وما هو البديل الافضل؟ من خلال التخطيط
ستحدد طرق سير الامور التي سيقوم بها الافراد، والادارات، والمنظمه ككل لمده ايام، وشهور، وحتى
سنوات قادمة.
ما هو التخطيط؟
التخطيط هو عمليه تحديد واقع جهه العمل ، والاهداف التي تسعى الى تحقيقها، والوسائل التي
ستستخدمها لتحقيق تلك الاهداف. فالتخطيط عمليه تاخذ بالاعتبار نقاط قوه وضعف جهه العمل ، والفرص
والمخاطر التي تحيط بها.
تعريفات اخري :
التخطيط : هو وضع اهدافك في برنامج عملي قابل للتنفيذ ، ورسم صوره واضحه للمستقبل
وتحديد الخطوات الفاعله للوصول الى هذه الصوره ، وكيف تتعامل مع الزمن وتختار الاوليات 0
وهو امر لا يفعله الا القليل ، والذي نفعله دائما ان عندنا مجموعه من النوايا
والافكار التي نرى اهميتها ومتابعتها وانجازها 0 وقد نصل الى تحقيقها وقد تصرفنا مشاغل الحياه
التافهه عن ادراكها 0 فنعيش على هامش الحياه باهداف وطموحات لا تجد طريقها الى التحقيق
والانجاز فما نتحدث عنه هو عمليه منظمه من الامساك بزمام الذات وتطويعها وتربيتها على التنظيم
والدقه والمتابعه لتحقيق ما تصبوا اليه
التخطيط : هو اسلوب او منهج يهدف الي حصر الامكانيات و الموارد المتوفره ودراستها و
تحديد اجراءات استغلالها لتحقيق اهداف مرجوه خلال فتره زمنيه معينة
التخطيط :هو الاتجاه لشيء ما … لنظام ما …، ومن ثم العمل من اجل سير
هذا النظام واتباعه لذلك الاتجاه. والانظمه لها مدخلات وعمليات ومخرجات ونتائج. ولنوضح اكثر، المدخلات للنظام
تشمل المصادر كالمواد الاولية، والاموال، والتكنولوجيا، والجمهور وتمر هذه المدخلات في عمليه يتم فيها ترتيبها
وتنظيمها بدقه في اتجاه معين لكي يتم تحقيق الاهداف الموضوعه لهذا النظام، اما المخرجات فهي
النتائج الملموسه الناتجه عن العمليات في النظام مثل المنتجات والخدمات المقدمه للزبائن، ويوجد نوع اخر
نطلق عليه ( نواتج، محصلات) فعلى سبيل المثال: توفير العمل للعمال، وتحسين مستوى حياه الفقراء،
وهكذا الانظمه قد تشمل المنظمه ككل او اقسامها او قد تكون الانظمه على مستوى المجموعات
او العمليات وهكذا.
اهميه التخطيط
1. يساعدك على تحديد الاتجاه لانه مبني على اهداف سبق لك ان حددتها ، فالاهداف
الواضحه المتناغمه تقود الى اتجاه ،و التخطيط يزيد الاتجاه وضوحا.
2. تحديد الاهداف وطرق تحقيقها
3. تحقيق التوازن بين الموارد والاحتياجات
4. يعمل علي زياده الكفاءه والفاعلية
5. ضمان وجود الرقابه والمتابعه المستمرة
6. تحديد الوقت والتكلفه لكل عملية
7. تطوير قاعده البيئه التنظيميه حسب الاعمال التي يجب ان تنجز (الهيكل التنظيمي). qتحديد المستويات
القياسيه في كل مرحله وبالتالي يمكن قياس مدى تحقيقنا للاهداف مما يمكننا من اجراء التعديلات
اللازمه في الوقت المناسب
8. التخطيط يكشف لك الحقائق ويوضح لك الامور فوجود برنامج زمني واولويات مرتبه وخطوات محدده
بتواريخ معينه يكشف لك كامل الحقائق عن اهدافك
9. التخطيط يجعلك مستعدا للخطوات القادمة
10. يجعلك تتخذ قرارات افضل
